PeopleXS Community Live!

The PeopleXS community for recruiters, hr professionals, administrators and application experts, consultants and all who are interested went live. Company blogs, news articles, ideas and idea voting, forums and labs will become available within this community.


Last week during my vacation the community went live. Another community yes, but one that is specifically geared towards PeopleXS. Our customers asked us or this function during our user events. They wanted a place to share ideas on the web and discuss topics within user groups.
Additionally we want to provide a place where transparancy on product management for PeopleXS will be leading. Customer's, the markets and user idea's should be posted here and listed for voting. The best ideas out there will filter to the top and be developed by us. Not a new concepts, but important for the future of PeopleXS. Ofcourse not only the top rated ideas will be developed. We will continue to deploy other customer requests as well and our own strategic product ideas.


Additionally we hope to provide a platform for users and usergroups that allow people to share info and ideas on functionality within the application. Or how challenges during projects were faced and solved, etc. Forums will be introduced later to support this kind of discussion on the web. Ofcourse I will inform you again through this blog and the official PeopleXS blog postings.

PeopleXS User Conference great Success!

PeopleXS host voor de 2e keer haar nederlandse gebruikersdag in Slot Zeist en vertelt haar klanten over de invloed van Web2.0 op recruitment en Social Networking.

Voor de 2e keer kwamen de nederlandse klanten bij elkaar om te horen van de ervaringen met de applicatie peoplexs.com en de visie van het management. Na het al eerder gehouden succesvolle event in Kopenhagen in September, was ook deze bijeenkomt een groot succes. Bezoekers gaven het event een 4,5 op een schaal van 5. 's-Ochtends waren er Keynotes van Frank Oddens en Eelco Scheltinga over de invloed van Social Media en een Introductie tot de PeopleXS Community. Conclusies voor de recruiters waren "if you're not on the internet (yet), you don't exist!". Alhoewel sommige zaken nog best nieuw waren voor recruiters werd alles met succes ontvangen (volgens de klant evaluaties). De lunch en het middagprogramma werden voorafgegaan door Product Manager, David van der Put, met de aankondiging van de nieuwe release per begin November 2008 met daarin eindelijk een integratie met Textkernel, e-forms per mail, de sollicitatiecommissie (voor overheden, ziekenhuizen en andere instanties die met een dergelijke commissie werken), standaard functie voor "Tell-a-friend", een nieuw custom object voor sollicitaties en uiteraard "Killer Questions".

De middag was gevuld met trainingen op verschillende PeopleXS functionaliteiten zoals Campaigns, Custom Reports, Search & Filters, Sourcing & Referrals en andere onderwerpen.

De strekking van de ochtend was toch wel erg interessant bleek uit de reacties van de deelnemers. Frank gaf een uitstekende uiteenzetting waarin de invloed van Social Media duidelijk werd gemaakt in de wereld van Recruitment en ook zeker de trend van de komende jaren. Social Media heeft ertoe geleid dat we van een monoloog naar het nieuwe model van een dialoog groeien. Advertenties en reclames werken niet meer. Met een succes rate van 14% ROI in de huidige markt waarin een succes van 78% middels Social Media & Community Networking wordt gerealiseerd. Wanneer bedrijven het lef hebben om de controle volledig vrij te geven en de markt zijn werk te laten doen op een Community zullen mensen veel sneller meningen van elkaar aannemen dan van een adverteerder. De beste adviseur van today's CEO, is een andere CEO en niet een dure McKenzie of Boston Consulting Group. Zo ook van eindgebruikers en consumers. We zijn eerder geneigd te geloven wat andere gebruikers/consumers vertellen dan wat de adverteerder of leverancier zelf naar ons "schreeuwt". Deelnemen in dergelijke discussies is met Web2.0 een geweldig opvolging op Web1.0. Mensen participeren steeds meer en de boodschap voor de PeopleXS gebruikers was "The Train is leaving, with or without you! You better get on!"

Met die inleiding was de insteek naar de nieuwe community voor PeopleXS.com voor de hand liggend. PeopleXS gaat haar klanten tonen dat we bereid zijn controle los te laten en de klant de gelegenheid te geven om ideeen te posten, erop te stemmen en erover te discussieren. Mede-eigenaarschap is daarbij één van de belangrijkste punten. Tevens worden de beste ideeen gewoon nog steeds door PeopleXS ontwikkelt zoals u altijd al van ons gewend was. Dit keer laat de markt alleen duidelijk weten wat de beste ideeen zijn. Daarnaast introduceert PeopleXS een platinum support package om de overige aanvragen te kunnen ontwikkelen waarbij u ontwikkelcapaciteit wordt gegarandeerd. Samen verder om een fantastisch "On Demand" systeem uit te werken. Het samenbrengen van de gebruikers van PeopleXS in een community is een logische stap in het Multi-Tenant systeem wat op abbonnementsbasis geboden wordt. Alleen in PeopleXS werkt u in één omgeving waarbij alle betrokken gebruikers functionaliteit delen. Logisch dat die gebruikers daar dan ook met elkaar over gaan discussieren en informeren.

Verbeter de kandidaat ervaring!

In een onlangs verschenen artikel op de site van de ERE.NET community wordt er specifiek gesproken over het verbeteren van de kandidaat ervaring op de carriere websites van Fortunes geselecteerde top werkgevers. Uit een onderzoek is gebleken dat bij de 100 beste werkgevers nog altijd geen goeie kandidaat ervaring wordt gerealiseerd. 78 bedrijven stuurde een automatische email response terug naar de sollicitant, 22 bedrijven reageerde helemaal niet en slechts een handvol onderhielden enige vorm van communicatie na de eerste automatische email. Zie ook het artikel http://www.ere.net/2008/07/15/3322/.

Hoe komt het dan dat de beste werkgevers dit soort zaken nog steeds niet goed afhandelen. Vinden ze de kandidaatervaring dan toch nog niet belangrijk genoeg voor het image van het bedrijf. Ik kan het me nauwelijks voorstellen in een tijd waar e-recruitment systemen steeds meer zijn plaats hebben ingenomen en de 'common good' zijn geworden. Company branding in het wervingsproces is nu toch wel vaak genoeg behandeld. Hoe is deze ervaring in Nederland bij de beste werkgevers? Ik verwacht zelf niet veel anders, maar dat verneem ik graag van lezers. Wat is de beste kandidaatervaring en is dat alleen maar te meten aan de communicatie of ook nog anders?

De slimste werkgevers beginnen het eindelijk door te krijgen en breiden hun technische mogelijkheden uit waardoor het makkelijker wordt voor kandidaten om te solliciteren. Zo zijn er al heel wat bedrijven die solliciteren via een webformulier, solliciteren via een cv parsing tool (dat is een stukje software wat het cv doorscant en daarna automatisch een ingevuld webformulier presenteert ter goedkeuring om in te sturen) mogelijk maakt. Hoe ver moet de werkgever hier in gaan om de ervaring voor de kandidaat zo goed mogelijk te maken.

Volgens mij gaat de kandidaatervaring veel verder dan dat en is het niet alleen het moment van solliciteren. Zo wordt er al een tijd gesproken over de ervaring die daarna volgt zoals het besproken artikel ook aangeeft. Maar volgens mij begint de kandidaatervaring ook al voor het moment van solliciteren.De meeste kandidaten hebben hun profiel al ergens uitgewerkt opgeslagen in communities als FaceBook, Hyves of de professionele carriere community zoals LinkedIn. Het zou zoveel makkelijker zijn als je kan solliciteren met je carriere profiel zoals je dat daar al hebt opgeslagen. Dat is inmiddels een ingeburgerde standaard geworden waar menig professional gebruik van maakt en net als praktisch elke recruiter bekent mee is. Hoeveel beter zou de kandidaat ervaring zijn om ipv van een webform in te vullen te solliciteren met een knop "Solliciteren met LinkIn profiel". Dat is pas echt een bijdrage aan de kandidaatervering. Als je dan toch ergens wil beginnen, begin dan daar!

Verder heeft de kandidaatervaring ook veel te maken de communicatie na de eerste e-mail. De kracht en flexibiliteit van het talent management systeem wat gebruikt wordt achter de schermen maakt bij een goed applicant tracking system echt het verschil in deze ervaring. De recruiter moet tijdig worden gewaarschuwd wanneer de kandidaat of de lead/prospect weer benaderd dient te worden. Processen moeten haarfijn gedefinieerd kunnen worden en aansluiten op het sollicitatieproces en andere processen van de organisatie. Tevens moeten deze processen eenvoudig aangepast kunnen worden wanneer de organisatie veranderd zodat het talent management systeem met de organisatie meeveranderd. Een talent management systeem wat dat niet kan mag geen applicant tracking of talent management system genoemd worden.
Veelal blijken dergelijk systemen niet zonder aanpassing in de code en bijkomst van een programmeur te kunnen worden veranderd.

Om een goede kandidaatervaring te kunnen bewerkstelligen zal het proces wat voor de organisatie wordt ingericht zo moeten lopen dat daar de juiste acties uit voortkomen. Over het algemeen is een laagdrempelige sollicitatiemethode en een automatische response email dan niet genoeg. Een correcte follow up, een telefoontje over het te volgen proces of een adequate uitnodiging hoort nog volledig bij die ervaring. De kandidaat wil op de hoogte blijven van wat er gebeurt. Wanneer een recruiter geen tijd heeft om dit mondeling af te handelen zal de organisatie transparant moeten zijn in de sollicitatieafhandeling. Een goed systeem kan hier inzicht in geven door middel van een kandidaatportal of kandidaatdossier online.

Veel bedrijven hebben er nog moeite mee om de kandidaat hierin volledig inzicht te geven met of zonder tussenkomst van een recruiter. Maar daar houd het niet op. Topkandidaten kunnen opgehaald worden voor een afspraak en afwijzingen kunnen gepaard gaan met een uitvoerige toelichting of zelfs een optie voor een andere baan wellicht zelfs bij een andere organisatie of doormelding en automatische inschrijving bij een carriere site indien de kandidaat dit wenst. Verder moeten organisaties voor de eigen efficiency zorgen dat een kandidaat die op de ene plek binnen de organisatie wellicht niet geschikt is toch doorgemeld wordt naar een andere plek in de onderneming waar hij of zij wel goed zou passen. Moeite vanuit het bedrijf om de juiste plek te vinden voor zowel de kandidaat als de onderneming voegt waarde toe voor de kandidaat maar ook voor het bedrijf. Te vaak wordt nog een kandidaat afgewezen zonder dat een ander deel van de organisatie dit weet en de kandidaat hadden kunnen inzetten.

Belangrijk is dat er goed wordt nagedacht over alle mogelijke opties en hoe deze ingevuld kunnen worden ten gunste van de kandidaat. Van eenvoud van solliciteren tot informatie voorziening en van afwijzen tot onboarden.

PeopleXS e-recruitment application ready for the Olympics 2008: "China here we come!"

After adding several languages to the online recruitment application earlier this year PeopleXS is now also available in Chinese. No, we are not going to the Olympics, that was just a catch. But it is fun and very promissing to see these ancient and unreadable characters on a testserver. This language addition to the application will take us to the next level of global business. Our first customers are lined up to start with these new languages shortly after summer.

The recruitment application now comes in Dutch, English, Danish, German, French and so very shortly.... Chinese and more global languages to follow! This makes PeopleXS one of the view fully customizable online recruitment applications in chinese and other languages.

PeopleXS looking for (lead) developers

PeopleXS (The Hague, Netherlands) is looking for a ColdFusion lead developer and multiple ColdFusion developers. Details posted online here.

The Hague (Rijswijk), The Netherlands

We are currently looking for a ColdFusion Lead Developer for our development team. The ColdFusion Lead Developer works closely together with our implementation consultants, sales force and product managers, and guides the way to put vision into practice.

We are a young, high-tech and innovative company and although the company was founded already back in 1999 there is still a high start-up atmosphere in the team. We like it when things move fast and love to chase good ideas as a team. Just for the fun of it ! We have used (better: breathed) ColdFusion since version 4.0, really love it and value what it means for our company. Our idea of a good company-party would be to attend to a MAX conference and meet ColdFusion guru's and exchange ideas with fellow developers.

From a ColdFusion Lead Developer we expect:

-Three or more years of experience in ColdFusion MX
-Experience in frameworks and Design Patterns

It would be a plus if you also have experience in Javascript, MySQL, Linux, and speak and write the Dutch language.

Interested? Contact Leo Scheltinga at info@peoplexs.com or by phone +45 20450902.

Imagin owning your identity!

Image... owning your own data and personality profile on the web. You determine where to post it and you determine whom to share it with. Without having to input data over and over again. Based on a standard that sites can adhere to it would be possible. Check out www.dataportability.org where companies like Facebook and Google just joined in.

Their mission is to put all existing technologies and initiatives in context to create a reference design for end-to-end Data Portability. To promote that design to the developer, vendor and end-user community. Great initiative that will make our lives much easier.

The only question that remains is: what about security? But not many people on social websites seem to be bothered by that based the latest articles.

Adobe leading company in Mastery Race for RIA/Web2.0

"Adobe is the key company to watch in the race toward mastery of RIA/Web 2.0 development. Adobe has a strongly positioned client (Flash) on millions of computers, a corps of evolving development tools (Flex, AIR, ColdFusion)"

I am fortunate to see that Adobe is the favorite runner up in the 'Intelligent Enterprise 2008 Editors' Choice Awards as Adobe is the main supplier for PeopleXS development platform. This will ensure that we will stay ahead in the market of e-Recruitment and SAAS providers.

Adobe's ColdFusion platform, originally started by Macromedia, that was acquired by Adobe, will be 'the glue' for integrating PeopleXS with most new technologies and existing platforms or legacy systems. Think products like .NET and SAP as well as many others....

Also check out: http://labs.adobe.com/ for more information on the possibilities of Flex and AIR.

Need I say more?

The Status Quo is about to Change.

Het komende jaar zal veel ontwikkelingen in de markt gaan tonen die ook goed voor PeopleXS zullen uitpakken. Zo zal 2008 het jaar worden van mega investeringen in online applicaties, definitieve overgang naar outsourcen van data bij online diensten en een samensmelting met de community markt van sociale netwerken die ontzettend hard in opmars zijn.

Zo geeft ook de IDC aan in haar perbericht en rapport, IDC Predictions 2008: The Hyper-Disrupted IT Industry Takes Root, dat 2008 een jaar wordt van "toename in investeringen in online product & service aanbiedingen, het openen van gesloten business modellen voor communities en innovatieve nieuwe aanpakken voor eenvoudige, oplossingsgerichte pakketten". De IDC verwacht dat er zo veel geinvesteerd gaat worden in deze 'disruptive' markten, business modellen en dienstenaanbiedingen, dat ze zullen ophouden 'disruptive' te zijn en de nieuwe 'status quo' worden om het komende decennia te kunnen concureren in de IT-markt.

Verder geeft de IDC aan dat ze verwacht dat de IT industrieleiders nu dan eindelijk de online delivery modellen zullen omarmen en massaal hun kernactiviteiten, zoals applicaties, bedrijfs intelligentie, servers, opslag, imaging en printing, e.d. zullen migreren naar online platformen als hoofdreden voor winstgevendheid ter ondersteuning van sterke groeimarkten zoals het MKB. Partijen als KPN zijn druk doende in de voorbereidingen op deze vraag in de markt met het aanleggen van nieuwe data centers tot het aanbieden van een nieuwe formule als ICT partner van het MKB.

Daarnaast wordt er ook nog op een samenkomst gerekend tussen dienstverleners en applicatie aanbieders om pre-packaged oplossingen aan de markt te brengen en klantadoptie te vereenvoudigen.

Alles bij elkaar zien we deze trend nu al ontwikkelen door de genomen stappen bij PeopleXS waarbij we onze oplossingen nu al aanbieden in de markt via de verschillende HR dienstverleners tot aan standaard oplossingen als extra dienst aanbiedingen van jobboards.

De 'disruptive' applicatie die PeopleXS de afgelopen jaren heeft geboden aan de markt zal een volgende fase in gaan en uitbreiding van diensten en kanalen zullen aan bod komen. PeopleXS heeft zicht steeds meer weten te positioneren als 'standaard' in de markt en zal hierin doorgaan om succes te blijven garanderen. Wat dat betreft zijn we in 2007 een echte 'status quo' geworden.

Community Recruitment steeds interessanter!

Dat recruitment via Communities de toekomst gaat worden roepen we al langer bij PeopleXS, maar dat partijen gebruik maken van Hyves als mogelijke wervingsbron heeft zelfs Marc de Vries, voormalig Managing Director Monsterboard en momenteel werkzaam bij Hyves, verbaasd (zie zijn "weblog" hierover).


Onlangs zette Getronics een geslaagde banner campagne op en maakte met veel succes gebruik van de verschillende community sites, waaronder Hyves. Check "Getronics: Hyves effectiever dan wervingsbureau's". voor het artikel op emerce.nl.

Dit bericht staat in lijn met onze verwachtingen omtrent de toekomst voor e-recruitment en versterkt onze visie en de ingeslagen koers naar de online communities.

Stylesheets. Met de juiste tools heel simpel!

Regelmatig krijgen we het verzoek van klanten om toch nog even de stylesheet aan te passen of te veranderen. Dit mede omdat de eigen interne afdeling of externe webdesigner er geen tijd voor heeft. Of wanneer het te lang duurt. Natuurlijk willen we klanten dan helpen maar worden de eigen interne mensen met zaken overspoeld waarbij niet hun prioriteit ligt. Hierbij dan wat tips om voor de leek toch met stylesheets en html om te kunnen gaan. De tool die je ervoor gebruikt vind je op http://www.nvu.com. Deze kan je gratis downloaden. (Update 17/03/2008 nieuwe release te vinden op http://kompozer.sourceforge.net/ )

Wanneer je dit heb geinstalleerd ga je naar je website en kies je in je browser de optie om de pagina lokaal te bewaren op je pc. Dit gaat via Page|Save as| en kies je het file type .html.

Zodra je de website hebt bewaard kan je deze in de tool van NVU openen. Onderaan de pagina heb je dan de 'preview' optie in verschillende varianten. Selecteer boven in het menu Tool|CSS Editor. Hiermee laat je de stylesheet en kan je de verschillende gedefinieerde classes gan wijzigen. Door het plus voor de bestandsnaam in de linkerbalk op het scherm open te klappen zie je welke stylesheet classes allemaal gebruikt worden. Wijzigingen in lettertype, regelafstand of kleurstellingen, etc kan je direct zien in de preview functie rechts op het scherm.

De volgende 'classes' kan je gebruiken voor de verschillende items in de vacatureportal en het sollicitatieformulier om settings op te definieren:

h1
body
.KopRegelCol1
.SubRegelCol1
.KopRegelCol2
.SubRegelCol2
a
.Datalabel
.Datafield
.Fieldset
.DetailTableBox
.Input
.Button

Wanneer je de gewenste class niet kan vinden kan je contact opnemen de helpdesk van PeopleXS op helpdesk@peoplexs.com. Met deze tool is het erg éénvoudig om stylesheet vorm te geven en kleuren op te nemen e.d. Zo wordt het voor iedereen wat makkelijker en dus ook voor mij!

Job board doorplaatsing via Knollenstein

In Nederland helpt Knollenstein gebruikers van PeopleXS met het doorplaatsen naar verschillende job boards. Ze leveren diensten via een ASP-model (Application Service Providing), net als PeopleXS dus.

PeopleXS heeft een standaard integratie met Knollenstein Technologies. Zo realiseren klanten productiviteitswinst met maximale flexibiliteit en tegen zeer lage kosten. Op onderstaande link kom je op een pagina op de Knollenstein site, waar informatie over Knollenstein staat voor hun implementatie Partners (zoals PeopleXS). Daar staat een excel document dat je kan downloaden met daarin een set aan tabellen die zij gemiddeld gebruiken voor klanten zonder verdere maatwerk wensen. Klanten kunnen aangeven welke waardes ze uit deze tabellen willen gebruiken en er kunnen waardes worden toevoegd indien gewenst.

http://www.knollenstein.nl/KT/Knollenstein/Home3.nsf/83f0101d79045b43c1256c7a0054cb4c/D8093A25FC0A4576C12573080035F58D?OpenDocument

Custom Reports

that PeopleXS is the most flexible e-recruitment solution is probably not new to you, however did you already know that we are breaking through with a fully customizable reporting tool?

This week a new product release 'Custom Reports' went live and already the first trial customers are running their changes on excisting reports or completely new reports by themselves. This is a unique fact that is boosting our customer satisfaction and sales immensely. This has also put us ahead of competitors that are struggling with getting their reporting in place. We will continue to add more value for customers without extra charge in order to ensure satisfaction.

For more information on this reporting tool apply here and include "Custom Reports" in the "suggest an appointment box".

Vista Business - finally defeated!

Afgelopen vrijdag een volledige upgrade gedaan van mijn hardware op mijn laptop. Dell is langs geweest en heeft letterlijk alle hadware op mijn systeem vervangen behalve de harde schijf. Fantastisch om een weekend door te komen zonder crashes (soms wel 4 of 5 per uur, erg frustrerend). Het lijkt te werken. Alles draait gewoon door en ik hoef dus niet een nieuwe Mac aan te schaffen, zoals verschillende mensen al voorstelden. Mac is ook onderhevig aan vastlopen heb ik laatst geconstateerd tijdens een demo (al gebeurt het zelden).

Nu dus al even geen ongemakken van Vista ervaringen en gelijk minder stress om zaken af te krijgen! Mooi, reden voor weer een favoriete dag. Misschien toch maar een Mac aanschaffen om de overwinning te vieren. Het blijven mooie apparaten!

Computable: Personeel in een zucht gevonden

PeopleXS levert online software voor werving en selectie

Personeelinformatiesystemen zijn vaak complex en star. Het bedrijf PeopleXS beweert met zijn ‘online recruitment software’ slechts een implementatietijd van maximaal vijf dagen te hanteren. Gebruikers kunnen profielen en processen zelf aanpassen.

Werving en selectie lijkt een standaardproces. Cv’s komen de organisatie binnen, worden gekoppeld aan openstaande vacatures en beoordeeld. Daarna wordt de kandidaat uitgenodigd voor een, twee of drie gesprekken. Op verschillende momenten in het proces kan de kandidaat worden afgewezen of aangenomen. Globaal werkt het bij de meeste organisaties zo. Toch zijn softwareleveranciers vaak maanden bezig om hun software af te stemmen op de workflow van de klant. Wie is wanneer betrokken in het proces? Welke informatie bepaalt wie de juiste kandidaat is? Wat voor eisen heeft een specifieke functie? Het op maat maken en invoeren van personeelsinformatiesystemen die zo flexibel met data kunnen omgaan duurt daarom vaak maanden. Dit is niet meer nodig, volgens PeopleXS..... bron: http://www.computable.nl/artikel.jsp?id=1880435

Expansion Switserland

PeopleXS, the fastest growing Dutch on-demand provider of e-recruitment and talent management systems announces the opening of the Swiss office, starting September. Earlier this year, PeopleXS opened an office in Copenhagen, Denmark. The new Swiss office is located in the Zurich area in the place Wollerau.
The new subsidiary is led by an experienced specialist Stefan Langedijk, who is assigned Managing Director, Switzerland starting September 4, 2007. The business expansion to Switzerland is an important part of PeopleXS’ growth strategy.
Eelco Scheltinga, Operations Director PeopleXS Holding Netherlands: “the decision to expand our activities to central Europe opens up an entire new market for PeopleXS. Switzerland is an exceptionally interesting growth market for PeopleXS and the ‘Software-as-a-service’ concept. With Stefan as experienced and successful professional, and our proven recruitment solution, we have all the right ingredients to become successful in Central Europe.”
Stefan Langedijk has over 10 years experience in Service Delivery in several branches amongst which IT and recruitment. Langedijk: “I am confident that the Swiss market is ready for a service provider as PeopleXS, to introduce a solid and proven alternative. Switzerland has been provided up till now with costly HR applications that are difficult to implement and need a long time to be up and running. PeopleXS supplies a disruptive alternative at low cost, the promise of a 5 day implementation and a high measure of flexibility, as key elements of the solution."